Az alábbiakban a Rendelkezési Nyilvántartás rendszerben történő meghatalmazás adásról írok röviden.

2020.01.01-től a kötelező környezetvédelmi adatszolgáltatásokat csak az OKIRkapu rendszerben lehet végrehajtani melyről röviden az alábbi oldalon írtam:

A rendszerben az adatszolgáltatást csak az adott szervezet által megbízott személy kezdheti meg, így szükséges az adott személy meghatalmazása, amennyiben ez korábban még nem történt meg (a korábbi KAR rendszerben már elfogadott meghatalmazások tovább élnek).

A meghatalmazás továbbra is végrehajtható a meghatalmazásra vonatkozó adatlap kitöltésével is, azonban ebben az esetben külön ki kell nyomtatni a meghatalmazást, majd aláíratni a szervezett aláírásra jogosult képviselője által. Az elmúlt időszak tapasztalata, hogy a benyújtott meghatalmazási kérelemhez csatolni szükséges a meghatalmazó aláírás mintájának, vagy aláírási címpéldányának elektronikus (pdf) verzióját is.

Sokkal gyorsabb és rugalmasabb megoldást kínál azonban a Rendelkezési Nyilvántartás rendszer, melyben az OKIR meghatalmazás végrehajtását néhány lépésben bemutatom az alábbiakban. Fontos kiemelni, hogy a lenti meghatalmazási mód csak a Cégbíróságon bejegyzett képviseleti joggal és cégkapus hozzáféréssel rendelkező személy által hajtható végre. Ahhoz, hogy az alábbiakat a cég képviselője végrehajthassa, először saját magát kell hozzárendelnie a Rendelkezési Nyilvántartás rendszerben az adott céghez.

Rendelkezési Nyilvántartás rendszerben a meghatalmazó képviseleti jogának ellenőrzése

  • A Rendelkezési Nyilvántartás rendszer a https://rendelkezes.gov.hu/rny-public/ címen érhető el.
  • A belépés gombra kell kattintani, majd a KAÜ (ügyfélkapus) rendszeren keresztül belépni
  • A következő lapon be kell írni a cég adószámát és be kell jelölni a „Hozzájárulok, hogy adóazonosító jelemet a rendelkezéstételi eljárásban a képviseleti jogosultság ellenőrzése céljából kezeljék.” jelölőnégyzetet.
  • Ezt követően az azonosítás gombra kell kattintani
  • Amennyiben az adott személy cég képviseleti jogosultsággal rendelkezik, s böngésző visszavisz a korábbi lapra, ahol a kiválasztott cég neve megjelenik a bal oldalon.
  • Amennyiben a meghatalmazó nem rendelkezik képviseleti jogosultsággal a honlap „Az azonosított szervezethez nincs képviseleti joga!” hibaüzenetet ad
  • Az ellenőrzés végrehajtható továbbá az ingyenesen használható https://www.e-cegjegyzek.hu/ felületen is.

Meghatalmazás végrehajtása az OKIRKAPUN keresztül benyújtandó környezetvédelmi adatszolgáltatásokhoz

  • Az új rendelkezés készítése gombra kell kattintani
  • A következő lapon le kell görgetni az Agrárminisztérium >>> felirathoz, majd rákattintani.
  • A következő lapon az OKIR adatszolgáltatás >>> feliratra kell kattintani.
  • Ezt követően a „Meghatalmazást meghatalmazóként hozom létre” gomba kell kattintani
  • Meg kell adni a meghatalmazni kívánt személy személyes adatait, vagy cég meghatalmazása esetén az Adószámot.
    • Viselt név
    • Születési név
    • Anyja születési neve
    • Születési hely
    • Születési idő
  • Tovább gombra kattintást követően meg kell adni a meghatalmazás kezdetét és hatályát. (Pl. azonnali és visszavonásig hatályos)
  • A megadott adatok áttekintése, majd létrehozás
  • A létrehozás gombra kattintás követő percben a meghatalmazás már éles is, és kezdhető az OKIRkapu rendszer használata.

A fenti megoldással kb. 3 perc alatt biztosítható a meghatalmazás, így mindenképpen javaslom ezt a megoldás alkalmazni.

Meghatalmazás végrehajtása az E-papír rendszeren keresztül benyújtandó környezetvédelmi eljárásokhoz

Hasonló módon az E-papír rendszeren keresztül benyújtandó környezetvédelmi eljárásokhoz is lehetséges meghatalmazást adni az alábbiak szerint:

  • A baloldali menüben az Új rendelkezés szövegre kell kattintani
  • A jobb oldali panelen a „Fővárosi- és Megyei Kormányhivatalok” szövegre kell kattintani
  • A következő lapon a „Meghatalmazás kormányhivatali ügyekhez” szövegre kell kattintani
  • A következő lapon a „Meghatalmazás – Környezet- és természetvédelmi feladatok” szövegre kell kattintani
  • A következő lapon az „A meghatalmazást meghatalmazóként hozom létre” szövegre kell kattintani
  • Meg kell adni a meghatalmazott természetes személy adatait az alábbiak szerint:
    • Viselt név:
    • Születési név:
    • Anyja születési neve:
    • Születési hely:
    • Születési idő:
  • A következő lapon meg kell adni a hatályosság idejét az alábbiak szerint:
    • Azonnal hatályos (hatályosság kezdete)
    • Visszavonásig hatályos (vagy hatály vége a benyújtástól számított pl. 150 nap)
  • A következő lapon ellenőrizni kell az adatokat, majd a létrehozás gombra kell kattintani.

Fontos kiemelni, hogy olyan cégeknél, ahol kettős, vagy többes aláírás van, ott a fenti meghatalmazást a szükséges számú képviselőnek kell végrehajtani.